Als Vermieter ist die Verwaltung der Mietgebühren einer der wichtigsten Aspekte beim Betreiben einer Mietimmobilie. Mietkautionen bieten Eigentümern einen gewissen Schutz vor Schäden, unbezahlter Miete und anderen Kosten, die während des Aufenthalts eines Mieters entstehen können. Der Umgang mit Mietgebühren kann jedoch schwierig sein, und Vermieter sollten bestimmte Best Practices befolgen, um sicherzustellen, dass sie alles nach Vorschrift tun und ihre eigenen Interessen schützen. In diesem Artikel sprechen wir über einige der besten Möglichkeiten für einen Vermieter, mit Mietkautionen umzugehen.
Lernen Sie die Regeln Ihres Staates
Der erste Schritt bei der Verwaltung einer Mietkaution besteht darin, sich mit den Vorschriften für Kautionen in Ihrem Staat vertraut zu machen. Jeder Staat hat seine eigenen Regeln darüber, wie viel Mieter für Kautionen verlangen können, wie Kautionen aufbewahrt werden müssen und wann Kautionen zurückerstattet werden müssen. Es ist wichtig, diese Regeln zu kennen, damit Sie in Zukunft nicht mit dem Gesetz in Konflikt geraten.
Seien Sie sich über die Höhe der Zahlung im Klaren.
Stellen Sie sicher, dass die Höhe der Mietkautionsversicherung klar ist, wenn Sie Ihr Haus zur Miete anbieten. Dies hilft Personen, die daran interessiert sind, Ihr Haus zu mieten, zu verstehen, wie viel Geld sie ausgeben müssen. Stellen Sie sicher, dass Sie auch erklären, wofür die Kaution ist und was mit dem Betrag passieren könnte, wenn der Mietvertrag endet.
Verwenden Sie einen schriftlichen Mietvertrag.
Sowohl der Eigentümer als auch der Mieter müssen durch einen schriftlichen Mietvertrag geschützt werden. Darin sollten die Regeln des Mietvertrags, wie z. B. die Höhe der Kaution, wie sie zurückgezahlt wird, und alles andere, was wichtig ist, klar angegeben werden. Stellen Sie sicher, dass Sie beide den Mietvertrag unterschreiben, und bewahren Sie eine Kopie davon für Ihre Notizen auf.
Schreibe auf, wie das Gebäude aussieht.
Bevor ein Mieter einzieht, ist es wichtig aufzuschreiben, wie die Immobilie aussieht. Machen Sie Fotos oder Videos von jedem Raum und von bereits vorhandenen Schäden oder Abnutzungen. Diese Unterlagen können als Nachweis verwendet werden, wenn es am Ende des Mietverhältnisses zu Unstimmigkeiten über Schäden kommt.
Holen Sie sich die Anzahlung und legen Sie sie auf ein anderes Konto.
Holen Sie die Kaution vom Mieter ein und legen Sie sie nur für Zahlungen auf einem Konto an. Dadurch wird es einfacher, den Überblick über die Einzahlung zu behalten und zu verhindern, dass sie mit Ihrem eigenen Geld verwechselt wird. Einige Staaten verlangen von Vermietern, dass sie Kautionen auf einem Konto hinterlegen, das Zinsen zahlt, und den Mietern die Zinsen jedes Jahr zahlen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Standards Ihres Staates verstehen.
Stellen Sie eine Quittung bereit
Geben Sie dem Mieter eine Quittung mit dem Datum, der Höhe der Kaution und einer Beschreibung der Immobilie, nachdem Sie die Kaution erhalten haben. Dies ist ein Beweis dafür, dass Sie die Gebühr erhalten haben, und kann Ihnen helfen, spätere Probleme zu vermeiden.
Informieren Sie Mieter über Abzüge
Wenn es am Ende des Mietverhältnisses Abzüge von der Kaution gibt, geben Sie dem Mieter eine Liste, was und wie viel entnommen wurde. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Papiere oder andere Nachweise dafür beifügen, dass die Abzüge gültig sind. Dies wird dazu beitragen, Verwirrung oder Meinungsverschiedenheiten über die Rückerstattung der Gebühr auf ein Minimum zu reduzieren.
Bitte geben Sie die Kaution rechtzeitig zurück.
Die meisten Staaten verlangen von den Mietern, dass sie die Kaution innerhalb einer bestimmten Zeit nach dem Auszug des Mieters zurückgeben. Stellen Sie sicher, dass Sie die Regeln in Ihrem Bundesstaat kennen, und geben Sie das Bargeld innerhalb der Frist zurück. Wenn Sie dies nicht tun, könnten Sie mit rechtlichen Schritten und möglichen Bußgeldern rechnen.
Als Eigentümer müssen Sie genau auf die Details achten und die Regeln und Gesetze Ihres Staates befolgen. Indem Sie diese Dinge tun, können Sie Ihre eigenen Interessen schützen und sich aus Ärger mit dem Gesetz heraushalten. Machen Sie Ihren Mietern immer klar, wie hoch die Kaution ist, verwenden Sie einen schriftlichen Mietvertrag, machen Sie Fotos vom Zustand der Immobilie, bewahren Sie die Kaution auf einem separaten Konto auf, geben Sie den Mietern eine Quittung, informieren Sie sie über etwaige Abzüge und geben Sie die Kaution zurück pünktlich. Mit diesen Best Practices können Sie sicherstellen, dass Ihre Beziehung zu Ihren Mietern gut läuft.